এমএস ওয়ার্ড হেডার ফুটার কিভাবে ব্যবহার করবেন

এমএস ওয়ার্ড হেডার ফুটার বেশ কাজের একটি অপশন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে হেডার এবং ফুটার এর সাহায্যে আমাদের ডকুমেন্টকে আমরা আরও সুন্দর করে সাজিয়ে তুলতে পারি। MS Word এর হেডার এবং ফুটার সম্পর্কে বিস্তারিত থাকছে এখানে।

এমএস ওয়ার্ড হেডার ফুটার কি?

এমএস ওয়ার্ডে হেডার হচ্ছে কোনও ডকুমেন্ট এর পৃষ্ঠার উপরের দিকের একটি অংশ, আর ফুটার হলো নীচের দিকের একটি অংশ। উভয় অংশেই তথা হেডারে অথবা ফুটারে যেকোনও টেক্সট, ছবি, তারিখ, পৃষ্ঠা নম্বর এবং অন্যান্য এ ধরণের কোনও কিছু থাকতে পারে যা পুরো ডকুমেন্টের একাধিক পাতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত করা যায়। হেডার এবং ফুটারে সাধারণত ডকুমেন্ট বিষয়ক তথ্য প্রদর্শনের জন্য ব্যবহৃত হয়ে থাকে। হেডার বা ফুটারে সাধারণত নিম্নলিখিত বিষয়গুলি থাকতে পারে বা এগুলো যুক্ত করা যায়।

• ডকুমেন্টের শিরোনাম
• অধ্যায় বা বিভাগের নাম
• লেখকের নাম
• পৃষ্ঠা নম্বর
• লোগো বা কোম্পানির ব্র্যান্ডিং
• তারিখ এবং সময়

এমএস ওয়ার্ডে হেডার কিভাবে যুক্ত করবেন?

এমএস ওয়ার্ডে হেডার যুক্ত করার জন্য নিম্নের ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

ধাপ ১ : আপনার কাঙ্খিত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ওপেন করে নিন।

ধাপ ২ : এবারে নিম্নের চিত্রের মতো Insert মেনুতে ক্লিক করুন, এরপর কিছুটা ডানদিকে Header এর ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, এরপর সেখানে থাকা বেশ কিছু টেমপ্লেট রয়েছে আপনি যেকোনওটি নির্বাচন করে নিন অথবা আপনার ইচ্ছেমত হেডার যুক্ত করার জন্য Blank নির্বাচন করুন।

ধাপ ৩ : এবারে নিম্নের চিত্রের মতো ডকুমেন্টের উপরের অংশে টেক্সট বা অন্যান্য কিছু যুক্ত করার জন্য সুবিধা পাবেন।

এখানে আপনি এমএস ওয়ার্ডের বিভিন্ন অপশনসমূহ ব্যবহার করে ডকুমেন্টটির প্রতিটি পাতায় উপরের দিকের জন্য আপনার ইচ্ছেমত কোন কিছু যুক্ত করে নিন।

ধাপ ৪ : হেডার যুক্ত করার পর এটি বন্ধ করার জন্য নিম্নের চিত্রে দেখানো Close অপশনে ক্লিক করুন।

কিভাবে ফুটার যুক্ত করবেন?

উপরে দেখানো নিয়মের মতই আপনি সহজেই ওয়ার্ডে ফুটার যুক্ত করে নিতে পারেন। এ জন্য আপনাকে আগের নিয়মে Insert মেনু হতে Header এর নিচের দিকে থাকা Footer অপশনে ক্লিক করুন।

এরপর সেখানে থাকা বেশ কিছু টেমপ্লেট প্রদর্শন করা হবে, আপনি যেকোনওটি নির্বাচন করে নিতে পারেন অথবা আপনার ইচ্ছেমত ফুটার যুক্ত করার জন্য Blank নির্বাচন করুন। নিম্নের চিত্রের মতো ফুটার যুক্ত করার অপশন দেখতে পাবেন।

এখানে আপনার ডকুমেন্ট এর প্রতিটি পাতায় যে তথ্য ফুটার হিসেবে যুক্ত করতে চান তা যুক্ত করে নিন। সব শেষে উপরের দিকে থাকা Close Footer অপশনে ক্লিক করুন। অথবা ডকুমেন্টের ভেতরের টেক্সট এর উপর ডাবল ক্লিক করুন।

এমএস ওয়ার্ডে প্যারাগ্রাফ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করতে পারেন।

এমএস ওয়ার্ডে হেডার ফুটার এর ব্যবহার

ওয়ার্ডে হেডার অথবা ফুটার হিসেবে ব্যবহারযোগ্য কিছু বিষয় সম্পর্কে নিম্নে আলোচনা করা হলো।

পাতা নম্বর যুক্ত করা

অসংখ্য পাতা যুক্ত কোনও ডকুমেন্ট এর প্রতিটি পাতায় হেডার অথবা ফুটার হিসেবে পাতা নম্বর যুক্ত করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে-

নিম্নের চিত্রের মতো হেডার অথবা ফুটারে প্রবেশ করে বাম দিক হতে Page Number এর ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করুন। এরপর হেডারের জন্য Top of Page এবং ফুটারের জন্য Bottom of Page অপশন এর উপর মাউস পয়েন্টার ধরুন ডান দিকে কিছু টেমপ্লেট দেখতে পাবেন। আপনার পছন্দমত যে কোনওটির উপর ক্লিক করুন।

দেখতে পাবেন আপনার ডকুমেন্টর এর কাঙ্খিত স্থানে চলমান পেজ নম্বর যুক্ত হয়ে যাবে।

এক্ষেত্রে আপনি যদি ডকুমেন্ট এর একাধিক পাতার মধ্যে কত নম্বর পাতা তা ফুটার হিসেবে যুক্ত করতে চান তবে নিম্নের চিত্রের মতো Current Position অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

নিম্নে নমুনা দেয়া হলো।

উপরের চিত্রে যুক্ত ফুটার অনুযায়ী বোঝা যাচ্ছে যে, ডকুমেন্টটিতে মোট ৫টি পাতা রয়েছে এবং এই পাতাটি ১ নম্বর পাতা।

হেডার বা ফুটার হিসেবে তারিখ যুক্ত করা

ডকুমেন্টে হেডার বা ফুটার হিসেবে চলমান তারিখ যুক্ত করার জন্য আপনাকে যা করতে হবে।

উপরের চিত্রের মতো Insert মেনু এর Date & Time অপশনে ক্লিক করুন। এবারে Date and Time ডায়লগ বক্স ওপেন হবে সেখানে আপনি নানা ধরণের ফরমেট দেখতে পাবেন। আপনার পছন্দেরটি সিলেক্ট করে নিচের দিকে থাকা OK বাটনে ক্লিক করলে আপনার কাঙ্খিত হেডার বা ফুটারে চলমান তারিখ অথবা তারিখসহ সময় যুক্ত হয়ে যাবে।

হেডার বা ফুটার হিসেবে ছবি যুক্ত করা

একইভাবে ডকুমেন্টে হেডার বা ফুটার হিসেবে কোনও ছবি বা গ্রাফিক্স ইত্যাদিও যুক্ত করে নিতে পারেন। এ জন্য আপনাকে যা করতে হবে-

হেডার বা ফুটারে প্রবেশ করার পর উপরের চিত্রের মতো Insert মেনুতে ক্লিক করে Picture অপশনের ড্রপডাউন হতে This Device অপশনে ক্লিক করলে আপনার ডিভাইসে থাকা যে কোনও ইমেজকে আপনি সহজেই হেডার বা ফুটার হিসেবে যুক্ত করে নিতে পারবেন।

একইভাবে Picture এর পাশে থাকা অপশনের মাধ্যমে কোনও Shape বা Icon কেও হেডার বা ফুটার হিসেবে যুক্ত করে নিতে পারেন।

অনুরূপ একইভাবে Picture এর পাশে থাকা Table অপশনের মাধ্যমে হেডার বা ফুটার হিসেবে টেবিলও যুক্ত করে নিতে পারেন।

ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তথ্যাদি হেডার বা ফুটার হিসেবে ছবি যুক্ত করা

ডকুমেন্ট সম্পর্কিত তথ্যাদি যেমন, ফাইল নেম, লেখক, ডকুমেন্টটি ডিভাইসের কোন ফোল্ডারে রয়েছে ইত্যাদি সংক্রান্ত তথ্যাদি ডকুমেন্টের হেডার অথবা ফুটার হিসেবে যুক্ত করার জন্য নিম্নের চিত্রের মতো Header & Footer মেনু হতে Document Info অপশনের ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করে সেখানে থাকা অপশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন।

আশা করছি আপনি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের হেডার ফুটার সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে পেরেছেন।