কিভাবে এক্সেলে রো বা কলাম হাইড এবং আনহাইড করবেন

অনেক সময় কাজের সুবিধার জন্য আমাদের এক্সেলে রো বা কলাম হাইড এবং আনহাইড করার প্রয়োজন হয়ে থাকে। এখানে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেলে কিভাবে এক বা একাধিক রো-কে খুব সহজেই হাইড তথা লুকিয়ে রখতে হয় এবং সহজেই আবার আনহাইড করতে হয় তা শিখতে চেষ্টা করবো।

অনেক সময় এক্সেলে থাকা অসংখ্য ডাটা হতে কিছু কিছু রো বা কলাম হাইড করে রাখার প্রয়োজন হয়ে থাকে। যেমন, এমন কোন রো বা কলাম যা বার বার দেখার প্রয়োজন নেই অথবা গোপনীয় কোন তথ্য অথবা বিশেষ কোন সূত্র সম্বলিত রো। আবার অপ্রাসঙ্গিক কিছু হতে মনোযোগ সরিয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ সহজভাবে করার জন্য এই হাইড আনহাইড সুবিধাগুলি ব্যবহার করতে পারেন সহজেই।

কিভাবে এক্সেলে রো বা কলাম হাইড করবেন

এক্সেলে একাধিক উপায়ে সহজেই আপনি যেকোনো রো বা কলাম হাইড করতে আবার আনহাইডও করতে পারবেন। তবে প্রথমেই আপনাকে কাঙ্খিত এক বা একাধিক রো অথবা সিলেক্ট করে নিতে হবে। নিম্নে এ নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

রো সিলেক্ট করা

এক্সেলে রো সিলেক্ট করার জন্য প্রথমেই আপনাকে এক্সেল সিট এর কাঙ্খিত রো সিলেক্ট করে নিতে হবে। রো সিলেক্ট করার জন্য নিম্নে তিনটি উপায় বর্ণনা করা হলো।

একটি রো সিলেক্ট করা

শুধুমাত্র একটি রো সিলেক্ট করার জন্য কাঙ্খিত রো এর যেকোন সেল অ্যাক্টিভ রেখে কিবোর্ড হতে Shift + Spacebar চাপুন। দেখতে পাবেন পুরো রো সিলেক্ট বা নির্বাচন হয়ে যাবে।

একাধিক রো সিলেক্ট করা

একইসঙ্গে একাধিক রো সিলেক্ট করার জন্য মাউসের সাহায্যে ওয়ার্কসিট এর প্রথম রো হেডার এ ক্লিক করুন। দেখতে পাবেন পুরো রো সিলেক্ট হয়ে যাবে। মাউসের বাটন চেপে ধরে নিচের দিকে অথবা উপরের দিকে রো হেডারগুলি সহজেই সিলেক্ট করে নিতে পারবেন।

অথবা, নিচের দিকে বা উপরের দিকে আপনার কাঙ্খিত অপর রো-হেডার এর উপর কিবোর্ড এর শিফট কি চেপে ধরে ক্লিক করুন।

ভিন্ন ভিন্ন রো সিলেক্ট করা

যদি কোনও কারণে ওয়ার্কসিট এর একাধিক ভিন্ন ভিন্ন রো সিলেক্ট করার প্রয়োজন হয়ে থাকে তবে, কিবোর্ড হতে Ctrl কি চেপে ধরে অন্যান্য রো-গুলির হেডারে ক্লিক করুন দেখতে পাবেন ভিন্ন ভিন্ন সকল রো সিলেক্ট হয়ে যাবে।

কলাম সিলেক্ট করা

একইভাবে এক্সেলে কলাম (Column) হাইড করার জন্য প্রথমেই আপনাকে এক্সেল সিট এর কাঙ্খিত এক বা একাধিক কলাম সিলেক্ট করে নিতে হবে। কলাম সিলেক্ট করার জন্য নিম্নে তিনটি উপায় বর্ণনা করা হলো।

একটি কলাম সিলেক্ট করা

শুধুমাত্র একটি কলাম সিলেক্ট করার জন্য কাঙ্খিত কলাম এর যেকোন সেল অ্যাক্টিভ রেখে কিবোর্ড হতে Ctrl + Spacebar চাপুন। দেখতে পাবেন পুরো Column সিলেক্ট বা নির্বাচন হয়ে যাবে।

একাধিক কলাম সিলেক্ট করা

একইসঙ্গে ওয়ার্কসিট এর একাধিক কলাম সিলেক্ট করার জন্য মাউসের সাহায্যে ওয়ার্কসিট এর প্রথম কলাম হেডার এ ক্লিক করুন। দেখতে পাবেন পুরো কলাম সিলেক্ট হয়ে যাবে। এবারে মাউসের বাটন চেপে ধরে ডান দিকে অথবা বাম দিকে কলাম হেডারগুলিকে সহজেই সিলেক্ট করে নিতে পারবেন।

ভিন্ন ভিন্ন কলাম সিলেক্ট করা

যদি কোনও কারণে ওয়ার্কসিট এর একাধিক ভিন্ন ভিন্ন কলাম সিলেক্ট করার প্রয়োজন হয়ে থাকে তবে, কিবোর্ড হতে Ctrl কি চেপে ধরে অন্যান্য কলাম-গুলির হেডারে ক্লিক করুন দেখতে পাবেন ভিন্ন ভিন্ন সকল কলাম সিলেক্ট হয়ে যাবে।

এক্সেলে রো হাইড করা

এক্সেল ওয়ার্কসিট এর সিলেক্ট করা রো হাইড করার জন্য নিম্নের যেকোনো অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

১. কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে রো হাইড করা

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল সিট এর সিলেক্ট করা রো-সমূহকে খুবই সহজেই হাইড করা যায়। এ জন্য আপনার কাঙ্খিত রো-সমূহ সিলেক্ট করে নিয়ে কিবোর্ড হতে Ctrl + 9 প্রেস করুন। নির্বাচন করা রো-সমূহ অদৃশ্য হয়ে যাবে।

২. মাউস ব্যবহার করে রো হাইড করা

মাউসের সাহায্যে আপনি সব থেকে সহজেই আপনার কাঙ্খিত এক্সেল সিট এর রো হাইড করতে পারেন। এ জন্য কাঙ্খিত এক বা একাধিক রো-সমূহ সিলেক্ট করে নিন এরপর সিলেক্ট করা যে কোনও রো এর হেডার এর উপর মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন।

এবারে সেখানে থাকা Hide অপশন নির্বাচন করলে দেখতে পাবেন আপনার সিলেক্ট করা রো-সমূহ অদৃশ্য হয়ে যাবে।

৩. রিবন ব্যবহার করে রো হাইড করা

আমরা জানি মাইক্রোসফট অফিস আপডেট ভার্সনগুলিতে রিবন নামক ফিচার রয়েছে। রিবন এর সাহায্যে রো হাইড করার জন্য আপনি প্রথমেই আপনার কাঙ্খিত রো বা রো-সমূহ সিলেক্ট করে নিন

এবারে নিম্নের চিত্রের মতো রিবন এর সেল গ্রুপ হতে ফরমেট অপশনের ড্রপডাউন মেনুতে ক্লিক করুন, এরপর Visibility এর অধীনে থাকা Hide & Unhide এর অধীনের Hide Rows অপশন নির্বাচন করুন।

দেখতে পাবেন আপনার সিলেক্ট করা রো-গুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

এক্সেলে কলাম হাইড করা

এক্সেল ওয়ার্কসিট এর সিলেক্ট করা এক বা একাধিক কলাম হাইড করার জন্য নিম্নের যেকোনো অপশন ব্যবহার করতে পারেন।

১. কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কলাম হাইড করা

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল সিট এর সিলেক্ট করা কলাম-সমূহকে খুবই সহজেই হাইড করা যায়। এ জন্য আপনার কাঙ্খিত কলাম-সমূহ সিলেক্ট করে নিয়ে কিবোর্ড হতে Ctrl + 0 প্রেস করুন। নির্বাচন করা কলাম-সমূহ অদৃশ্য হয়ে যাবে।

২. মাউস ব্যবহার করে কলাম হাইড করা

মাউসের সাহায্যে আপনি সব থেকে সহজেই আপনার কাঙ্খিত এক্সেল সিট এর কলাম হাইড করতে পারেন। এ জন্য কাঙ্খিত এক বা একাধিক কলাম-সমূহ সিলেক্ট করে নিন এরপর সিলেক্ট করা যে কোনও কলাম এর যে কোনও অংশে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন।

দেখতে পাবেন আপনার সিলেক্ট করা কলাম-গুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

৩. রিবন ব্যবহার করে কলাম হাইড করা

রিবন এর সাহায্যে কলাম হাইড করার জন্য আপনি প্রথমেই আপনার কাঙ্খিত কলাম বা কলাম-সমূহ সিলেক্ট করে নিন। এরপর নিম্নের চিত্রের মতো রিবন কমান্ড প্রয়োগ করুন।

দেখতে পাবেন আপনার সিলেক্ট করা কলাম-গুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

কিভাবে এক্সেলে রো বা কলাম আনহাইড বা দৃশ্যমান করবেন

এক্সেলে হাইড করা বা লুকানো রো অথবা কলাম কিভাবে আনহাইড করবেন তা নিয়ে নিম্নে বিস্তারিত আলোচনা করা হলো।

পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করা

হাইড করা এক বা একাধিক রো-কে আনহাইড বা দৃশ্যমান করার জন্য পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করে নিতে হবে। এ জন্য অ্যাক্টিভ ওয়ার্কসিট-এ থাকাবস্থায় Ctrl + A চাপুন অথবা নিম্নের চিত্রের মতো দেখানো অপশনে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করুন।

পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট হয়ে যাবে।

রো আনহাইড করা

আপনি একাধিক উপায়ে হাইড করা রো আনহাইড করতে পারবেন। নিম্নে সে সম্পর্কে আলোচনা করা হলো।

১. কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে রো আনহাইড করা

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল সিট এর হাইড করা রো-সমূহকে খুবই সহজেই আনহাইড করা যায়। এ জন্য পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করে নিয়ে কিবোর্ড হতে Ctrl + Shift + 9 প্রেস করুন। Hide করা সকল রো Unhide হয়ে যাবে।

২. মাউসের সাহায্যে রো আনহাইড করা

সিলেক্ট করা ওয়ার্কসিট এর রো হেডার সমূহের যেকোন স্থানে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন।

উপরের চিত্রের মতো একটি পপআপ মেনু প্রদর্শিত হবে। সেখানে থাকা Unhide অপশন নির্বাচন করলে হাইড করা রো দৃশ্যমান হয়ে যাবে।

৩. রিবন ব্যবহার করে রো আনহাইড করা

রিবন এর সাহায্যে রো আনহাইড করার জন্য প্রথমেই পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করে নিন। এরপর নিম্নের চিত্রের মতো রিবন কমান্ড প্রয়োগ করুন।

হাইড করা এক বা একাধিক রো-সমূহ দৃশ্যমান হয়ে যাবে।

কলাম আনহাইড করা

একইভাবে আপনি একাধিক উপায়ে হাইড করা এক বা একাধিক কলাম আনহাইড করতে পারবেন। নিম্নে সে সম্পর্কে আলোচনা করা হলো।

১. কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে কলাম আনহাইড করা

কিবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে এক্সেল সিট এর হাইড করা এক বা একাধিক কলাম-সমূহকে খুবই সহজেই আনহাইড করা যায়। এ জন্য পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করে নিয়ে কিবোর্ড হতে Ctrl + Shift + 0 প্রেস করুন। Hide করা সকল কলাম Unhide হয়ে যাবে।

২. মাউসের সাহায্যে কলাম আনহাইড করা

পুরো সিলেক্ট করা ওয়ার্কসিট এর কলাম হেডার সমূহের যেকোন স্থানে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন।

উপরের চিত্রের মতো একটি পপআপ মেনু প্রদর্শিত হবে। সেখানে থাকা Unhide অপশন নির্বাচন করলে হাইড করা কলাম-সমূহ দৃশ্যমান হয়ে যাবে।

৩. রিবন ব্যবহার করে কলাম আনহাইড করা

রিবন এর সাহায্যে কলাম আনহাইড করার জন্য আপনি প্রথমে পুরো ওয়ার্কসিট সিলেক্ট করে নিন। এরপর নিম্নের চিত্রের মতো রিবন কমান্ড প্রয়োগ করুন।

সেল গ্রুপ হতে Format অপশনের ড্রপডাউন অপশনে ক্লিক করুন, সেখানে থাকা Visibility অপশনের Unhide Columns অপশন নির্বাচন করুন।

অদৃশ্যমান বা হইড করা কলামসমূহ দৃশ্যমান হয়ে যাবে।

কিভাবে এক্সেলে ফাঁকা সেল সম্বলিত রো বা কলাম হাইড করবেন

কখনও আমাদের এক্সেলে অসংখ্য রো বা কলাম হতে ফাঁকা সেল সম্বলিত কোনও রো বা কলাম হাইড করার প্রয়োজন হয়ে থাকে। ফাঁকা রো বা কলাম হাইড করার ক্ষেত্রে মনে রাখতে হবে যে, প্রথমেই তা সিলেক্ট করে নিতে হবে।

কিভাবে অসংখ্য রো বা কলাম হতে ফাঁকা রো বা কলাম সিলেক্ট করবেন

ওয়ার্কসিট এর Home ট্যাব এর Editing গ্রুপ এর Find & Select অপশনে ক্লিক করুন।

নিম্নের চিত্রের মতো একটি ইন্টারফেস দেখতে পাবেন।

সেখানে থাকা Blanks অপশন নির্বাচন করে OK বাটনে ক্লিক করুন। নিম্নের চিত্রের মতো দেখতে পাবেন সিট এর ফাকা সেল সমূহ সিলেক্ট হয়ে যাবে।

রো হাইড করা

এবারে উপরে বর্ণিত নিয়মে রো সমূহ হাইড করার জন্য পছন্দসই কমান্ড ব্যবহার করুন। রো হাইড করার জন্য কিবোর্ড শর্টকাট হচ্ছে Ctrl + 9 প্রেস করুন। দেখতে পাবেন সিলেক্ট করা ফাকা সেল সম্বলিত রোগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে।

কলাম হাইড করা

একইভাবে এবারে উপরে বর্ণিত নিয়মে কলাম সমূহ হাইড করার জন্য পছন্দসই কমান্ড ব্যবহার করুন। কলাম হাইড করার জন্য কিবোর্ড শর্টকাট হচ্ছে Ctrl + 0 প্রেস করুন। দেখতে পাবেন সিলেক্ট করা ডেটা এরিয়া হতে ফাকা সেল সম্বলিত এক বা একাধিক কলামসমূহ অদৃশ্য হয়ে যাবে।

আশা করছি আপনি মাইক্রোসফট এক্সেল এর ওয়ার্কসিট এর কলাম বা রো কিভাবে হাইড বা লুকানো এবং আনহাইড বা দৃশ্যমান করতে হয় সে সম্পর্কে বিস্তারিত ধারণা পেয়েছেন।