MS Word বিষয়ে খুটিনাটি বিষয়ে এখানে বিস্তারিত আকারে আলোচনা করা হয়েছে। যা আপনাকে এমএস ওয়ার্ড বিষয়ে দক্ষ করে তুলবে। বহুল ব্যবহৃত ও জনপ্রিয় এমএস ওয়ার্ড বিষয়ে খুটিনাটি বিষয়গুলি জানতে হলে আর্টিকেলটি এক নজরে দেখে নিতে পারেন।
এমএস ওয়ার্ড পেজ সেটআপ সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
Table of Contents
এমএস অফিস কি?
মাইক্রোসফট অফিস সাধারণত এমএস অফিস নামে পরিচিত। এটি মাইক্রোসফট কর্পোরেশন প্রতিষ্ঠানের তৈরি একটি প্যাকেজ প্রোগ্রাম। এতে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফট এক্সেল, মাইক্রোসফট পাওয়ারপয়েন্ট, মাইক্রোসফট আউটলুক এবং আরও অনেক কিছু বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। ডকুমেন্ট, স্প্রেডশীট, প্রেজেন্টেশন, ইমেইল এবং অন্যান্য ডিজিটাল সামগ্রী তৈরি করা, তা সম্পাদনা করা এবং পরিচালনা করার জন্য MS Office ব্যক্তিগত ব্যবহার, বা ব্যবসায়িক অথবা প্রাতিষ্ঠানিকভাবে বহুল ব্যবহৃত একটি প্রোগ্রাম।
এর নানা রকম বৈশিষ্ট্য এবং ইউজার ফ্রেন্ডলি ইন্টারফেসের কারণে এমএস অফিস যে কোনো পেশাদার, ব্যক্তিগত ব্যবহার কিংবা ছাত্র এবং শিক্ষাবিদদের জন্য একে একটি বহুল ব্যবহৃত অ্যাপ্লিকেশনে পরিনত করেছে।
MS Word বিষয়ে খুটিনাটি বিষয় বলতে কি বুঝায়?
MS Word সম্পর্কে খুটিনাটি বিষয়টি এ রকম যে, ওয়ার্ড সম্পর্কে কিছু বেসিক ধারণা রাখা। এখানে আমরা MS Word সম্পর্কে খুটিনাটি বিষয়ে জানতে চেষ্টা করবো।
কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে Measurements Unit ইঞ্চিতে করে নেবেন?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সেটআপ দেবার পর এটিতে ডিফল্ট হিসেবে measurements unit সেন্টিমিটার -এ থাকে। কিভাবে এই ইউনিট ইঞ্চিতে করে নেবেন এখানে আমরা সেটি শিখবো।
এ জন্য প্রথমে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি চালু করে নিন (এখানে আমরা অফিস ২০১৬ ব্যবহার করছি)। এবারে ফাইল মেনুতে ক্লিক করুন।
এরপর নিম্নের চিত্রের মতো Options -এ ক্লিক করুন।
ওয়ার্ড অপশন নামক ডায়লগ বক্স আসবে। নিম্নের চিত্রের মতো সেখানে বাম দিকে Advanced এ ক্লিক করে ডান দিকে কিছু স্ক্রল করে নিচের দিকে Display এর Show measurements in units of এর ডান দিকে ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করে Inches সিলেক্ট করে দিন।
ব্যাস এমএস অফিসে আপনি ইঞ্চিতে ইউনিট পেয়ে যাবে।
এমএস ওয়ার্ডে সাধারণত পেজের মার্জিন কত থাকে?
মাক্রোসফট ওয়ার্ডে সাধারণত পেজের মার্জিন হিসেবে নিম্নোক্তভাবে মার্জিন দেয়া হয়ে থাকে।
Left: 1.2″
Right: 0.9″
Top: 0.7″
Bottom: 0.8″
এমএস ওয়ার্ডে কিভাবে রুলার শো করাবেন?
মাইক্রোসফট অফিস এর ওয়ার্ড প্রোগ্রামে কোন কারণে যদি নিম্নের চিত্রে দেখানো Ruler অদৃশ্য হয়ে যায়,
আর আপনি যদি সেটি ফিরিয়ে আনতে চান তবে মেনুবার হতে View মেনুতে ক্লিক করুন। এর পর নিম্নের চিত্রের মতো দেখানো Ruler চেক বক্সে ক্লিক করুন।
আপনার কাঙ্খিত রুলার পেয়ে যাবেন।
এমএস ওয়ার্ডে AutoCorrect অপশন কি?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে AutoCorrect নামক একটি অপশন রয়েছে এর কাজ হচ্ছে, আপনি যখন ইংরেজিতে কোনো কিছু টাইপ করবেন সেটিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে কিছু কিছু সংশোধন হয়ে যাবে। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, ইংরেজিতে কোন বাক্য লিখতে আপনি যদি বাক্যের শুরু অক্ষরটি ছোট হাতের লিখে ফেলেন আর যদি অটোকারেক্ট অপশন অ্যাক্টিভ করা থাকে তবে, সে অক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বড় হাতের অক্ষরে হয়ে যাবে।
এ রকম যদি কোন দিনের নাম বা মাসের নাম ছোট হাতের অক্ষরে লিখলে সেখানে প্রথম অক্ষর আপনা হতেই বড় হাতে অক্ষরে পরিণত হয়ে যাবে। এমনিভাবে adn লিখে স্পেসবার প্রেস করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে and হয়ে যাবে।
এ রকম বেশ কিছু ছোট ছোট ভুলগুলো টাইপ করার সাথে সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন হয়ে যাবে এ অপশনের মাধ্যমে।
এমএস ওয়ার্ডে AutoCorrect অপশন কিভাবে বন্ধ করবেন?
ইংরেজিতে কোনো কিছু টাইপ করার ক্ষেত্রে AutoCorrect অপশনটি বেশ সুবিধার। কিন্তু বাংলায় টাইপ করার সময় এটি বেশ ঝামেলাযুক্ত।
যেমন আপনি যদি কিবোর্ড পরিবর্তন করে বাংলায় লিখেন “বরাবর” আর যদি অটোকারেক্ট অপশন চালু থাকে তবে তা হয়ে যাবে “ঊরাবর”। এ রকম আরো রয়েছে “হৃদয়” লিখলে সেটি হয়ে যাবে “ন্ধদয়”। কাজের সুবিধার্তে বাংলা টাইপিং করার ক্ষেত্রে অনেকেই এই অটোকারেক্ট অপশনটি বন্ধ করে রাখেন। এখানে আমরা শিখব কিভাবে এই AutoCorrect অপশন বন্ধ করে রাখতে হয়।
এ জন্য এমএস অফিস ওপেন করে নিন এবারে File মেনুতে ক্লিক করুন। এরপর Options -এ ক্লিক করুন।
নিম্নের চিত্রের মতো Word Options ডায়লগ বক্স হতে বাম দিকে Proofing অপশনে ক্লিক করুন। এবারে ডান দিকে AutoCorrect Options বাটনে ক্লিক করুন।
নিম্নের চিত্রের মতো একটি ডায়লগ বক্স আসবে। সেখানে AutoCorrect ট্যাব এর চিত্রে দেখানো সকল টিক মার্ক উঠিয়ে দিন।
এবারে Ok বাটনে ক্লিক করুন। ব্যাস আপনি সফলভাবে অটোকারেক্ট অপশন বন্ধ করতে পেরেছেন। এখান মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে গিয়ে “বরাবর” লিখলে তা “বরাবর” ই থাকবে।
ডকুমেন্ট ফোল্ডার এর লোকেশন পরিবর্তন
MS Word এর সকল তৈরী করা ফাইলসমূহ কম্পিউটারের একটি নির্দিষ্ট ড্রাইভে ডকুমেন্ট ফোল্ডার এ সংরক্ষিত থাকে। কেন এই ডকুমেন্ট ফোল্ডারের লোকেশন পরিবর্তন করা প্রয়োজন?
স্বাভাবিকভাবে আমরা যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনো কিছু লিখে নিয়ে সেটি সেভ করি তখন তা পূর্বে নির্ধারিত ডকুমেন্ট ফোল্ডারের ডিফল্ট লোকেশন তথা “C:\Users\UserName\Documents\” এখানে সেভ বা সংরক্ষণ হয়ে থাকে। আমাদের সকল গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্টসমূহ এভাবেই C: ড্রাইভে সংরক্ষণ হতে থাকা অবস্থায় কোনো কারণে যদি উইন্ডোজ ক্র্যাশ বা কোন ত্রুটির কারণে নতুন করে উইন্ডোজ সেটআপ দেবার প্রয়োজন পরে তখন আমাদের উক্ত লোকেশনে সংরক্ষণ করা ডকুমেন্টগুলো আর ফিরে পাওয়া অনেকাংশে সম্ভব হয়ে ওঠে না।
তাই প্রথম দিক হতেই আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সেভ লোকেশনটি পরিবর্তন করে নিয়ে C: ড্রাইভ ব্যতিত অন্যকোনো ড্রাইভে করে নেয়া উচিত।