মাঝে মাঝে দাপ্তরিক কাজে ব্যবহৃত মাইক্রোসফট অফিস দ্বারা তৈরী করা ডকুমেন্ট, এক্সেল, এক্সেস বা পাওয়ার পয়েন্ট এর বিভিন্ন অফিস ফাইলকে pdf করার প্রয়োজন হয়ে থাকে। কিভাবে মাইক্রোসফট অফিস এর যে কোনো ফাইলকে সহজেই pdf করে নেবেন এই পোষ্টে তা সহজভাবে দেখানোর চেষ্টা করা হয়েছে।
Table of Contents
মাইক্রোসফট অফিস ২০১০ বা এর পরবর্তী আপডেট ভার্সনসমূহে সহজেই Save as বা Export অপশন ব্যবহার করে আমরা Word, Excel, Access বা PowerPoint এর যে কোনো ফাইলকে pdf করতে পারি। এর জন্য অতিরিক্ত কোন অ্যাপ বা Add-in ইনস্টল করার প্রয়োজন পরে না। তবে মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ এর কোন ফাইলকে pdf করার জন্য একটি Add-in ইনস্টল করার প্রয়োজন হবে। এখানে আমরা এমএস অফিস ২০০৭ এর কোন Word, Excel, Access বা PowerPoint এর ফাইলকে pdf করার উপায় সম্পর্কে জানতে চেষ্টা করবো।
মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ কাস্টম ইনস্টল করা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
অফিস ফাইলকে PDF করার Add-in কি?
মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ বাজারে আসে জানুয়ারি ২০০৭ সালে এবং PDF বা Portable Document Format চালু হয় ১৯৯৩ সালে। পিডিএফ চালু হবার পর এর জনপ্রিয়তা পেতে কিছুটা সময় লেগেছিল। পরবর্তীতে মাইক্রোসফট কর্তৃপক্ষ ব্যবহারকারীর সুবিধার্থে অফিস ২০০৭ এর ফাইলকে PDF করার জন্য আলাদাভাবে একটি Add-in রিলিজ করে। স্বল্প সাইজের উক্ত Add-in মাইক্রোসফট এর ওয়েব সাইট হতে ডাউনলোড করে ইনস্টল করে নিলেই একজন ব্যবহারকারী সহজেই অফিস ২০০৭ এর যে কোনো ফাইলকে PDF করতে পারতেন।
তবে ২০১৭ সালের অক্টোবর মাসের ১০ তারিখ মাইক্রোসফট প্রতিষ্ঠান অফিস ২০০৭ এর জন্য কোনো সাপোর্ট দেবে মর্মে ঘোষণা দেয়। ফলে অফিস ২০০৭ এর কোন ফাইলকে PDF করার Add-in তাদের ওয়েব সাইট হতে সরিয়ে নেয়।
ফাইলকে PDF করার Add-in ডাউনলোড
অনলাইনে অনেক ওয়েব সাইট পাবেন যারা এমএস অফিস ২০০৭ এর কোন ফাইলকে PDF করার Add-in ডাউনলোড করার সুযোগ দিয়ে রেখেছে। আপনি সেখান থেকে সহজেই উক্ত Add-in ডাউনলোড করে নিতে পারেন। অথবা উক্ত Add-in ডাউনলোড করার জন্য এখানে ক্লিক করুন। ৬০০ কিলোবাইটের এই ZIP ফাইলটিতে পাসওয়ার্ড হিসেবে দেয়া রয়েছে এই ওয়েব সাইট অ্যাড্রেস “ebdinfo.com”।
Add-in ইনস্টল করা
ডাউনলোডকৃত ফাইলটি Unzip করলে এ রকমের একটি সেটআপ ফাইল দেখতে পাবেন। সেটির উপর ডাবল ক্লিক করলে নিম্নের চিত্রের মতো একটি বার্তা দেখাবে। সেখানে নিচের বাম দিকে টিক চিহ্ন দিয়ে ডান দিকের Continue বাটনে ক্লিক করুন।
Add-on টি সহজেই ইনস্টল হয়ে যাবে।
ডকুমেন্টকে পিডিএফ করা
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট ফাইলকে pdf করার জন্য প্রথমে আপনার ওয়ার্ড ফাইলটিতে প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করে নিন। সম্পাদনা করা হয়ে গেলে। নিম্নের চিত্রের মতো Office Button -এ ক্লিক করুন।
এরপর সেখানে থাকা Save As এ ক্লিক করুন এবং ডান দিকে যুক্ত হওয়া PDF or XPS অপশনে ক্লিক করুন। নিম্নের চিত্রের মতো Publish as PDF or XPS ডায়লগবক্স আসবে। সেখানে কোন কিছুর পরিবর্তন করার প্রয়োজন নেই। শুধু কোন লোকেশনে ফাইলটি সেভ করবেন তা নির্বাচন করে নিয়ে নিচের দিকে “Publish” বাটনে ক্লিক করুন।
মুহুর্তে আপনার তৈরী করা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট এর pdf ফাইলটি দেখতে পাবেন।
একইভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল, এক্সেস বা পাওয়ার পয়েন্ট হতে যে কোন ফাইলকে pdf করতে পারবেন সহজেই।
আশা করছি এখন থেকে আপনি সহজেই MS Office 2007 এর যে কোন ফাইলকে pdf করতে পারবেন।