জিমেইল (Gmail) এর নাম শোনেন-নি বর্তমানের এই সময়ে ইন্টারনেট ব্যবহারকারী এমন একজন মানুষ খুঁজেই পাওয়া যাবে না। জিমেইল সুপ্রতিষ্ঠিত Google এর একটি বিনামূল্যের ওয়েব-ভিত্তিক ইমেইল সার্ভিস। যা ২০০৪ সালে চালু হয়ে বছরের পর বছর ধরে নির্ভরতা ও বিশ্বস্ততার সাথে বিশ্বব্যাপী তুমুল জনপ্রিয়তা অর্জন করেই চলেছে। একটি জিমেইল শুধু ইমেইল-ই নয়। বরং একটি জিমেইল মানে, ইউটিউব, গুগল ড্রাইভ, গুগল ডক, স্প্রেডসিট, গুগল ফটোস, ব্লগার আরো কত কি? তাই আপনার এই জিমেইল এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করা অত্যন্ত জরুরী।
Table of Contents
জিমেইল এর নিরাপত্তা কি?
জিমেইলের নিরাপত্তা বলতে এর প্রকৃত মালিক ব্যতিত অন্যকেউ এর ব্যবহার, এর তথ্য অ্যাকসেসসহ অন্যান্য নিরাপত্তা বিষয়ক হুমকি থেকে অ্যাকাউন্ট এবং এর সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন তথ্য সুরক্ষা করার জন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করা বুঝায়। প্রচলিত অন্যান্য ইমেইল সুবিধাগুলোর তুলনায় বিশেষ বিশেষ সুবিধার জন্য জিমেইল সবচেয়ে জনপ্রিয়।
Gmail তার নিজস্ব বিশেষ নিরাপত্তার সাথে এর ব্যবহারকারীকে কোনও রকম ক্ষতিকারক কোনও কিছু এবং প্রতারণামূলক ইমেইল থেকে রক্ষা করার জন্য স্প্যাম ফিল্টারিং, ম্যালওয়্যার সনাক্তকরণ সুবিধা এবং ফিশিং সুরক্ষার মতো কার্যকর পদক্ষেপগুলিকে সক্রিয় রেখে এবং এ সকল বিষয়কে প্রাধান্য দিয়ে ক্রমাগত অ্যাকাউন্টের কার্যকলাপ পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণ করে থাকে। Google খুবই দ্রুত সন্দেহজনক আচরণ শনাক্ত করতে পারে এবং সম্ভাব্য ঝুঁকি কমাতে যথাযথ ব্যবস্থা নিয়ে থাকে। Gmail এর নিরাপত্তা মানে এর ব্যবহারকারীকে একটি বিশ্বস্ত এবং সুরক্ষিত পরিবেশে তাদের গোপনীয়তা এবং নিরাপত্তার বিষয়টিকে বিবেচনা করে তথ্যাবলী যথাযথভাবে সংরক্ষণ করাকেই বুঝিয়ে থাকে।
কিভাবে জিমেইল এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করবেন?
একজন জিমেইল ব্যবহারকারী হিসেবে আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিম্নে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে আলোচনা করা হলো।
ফিজিক্যাল সিকিউরিটি কী
জিমেইল এর সর্বোচ্চ নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে অবশ্যই আপনার একটি ফিজিক্যাল সিকিউরিটি কী ব্যবহার করা উচিত।
মজবুত পাসওয়ার্ড
জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর নিরাপত্তার প্রথম এবং অন্যতম প্রধান শর্ত হচ্ছে একটি মজবুত পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর নিরাপত্তা যতই শক্ত হোক না কেনো, এতে ব্যবহৃত পাসওয়ার্ড যদি অনুমান করে বের করা যায় তবে কিভাবে আপনি এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করবেন?
এ জন্য সব ক্ষেত্রে জিমেইলসহ আপনার সকল অ্যাকাউন্ট এর জন্য একটি শক্তিশালী মজবুত পাসওয়ার্ড ব্যবহার নিশ্চিত করতে হবে।
একটি পাসওয়ার্ডকে শক্তিশালী হতে এতে নিম্নোক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি থাকা উচিত
- পাসওয়ার্ড সংখ্যা ১০ বা এর অধিক অক্ষর বিশিষ্ট হতে হবে।
- এটি ছোট হাতের অক্ষর এবং বড় হাতের অক্ষর মিশিয়ে দিতে হবে।
- এতে সংখ্যা ০-৯ এবং এর সাথে বিশেষ ক্যারেক্টার যেমন- !@#$%^&*(>]<?/+- ইত্যাদি মিশিয়ে রাখতে হবে।
- কোনক্রমেই এতে ফোন নম্বর, নাম, জন্ম তারিখ ব্যবহার করা যাবে না।
- কখনই আপনার পাসওয়ার্ড অন্য কারও নিকট শেয়ার করা যাবে না।
বর্তমানে অনেক পাসওয়ার্ড জেনারেটর ওয়েব সাইট রয়েছে। আপনি সেখান থেকে সহজেই একটি মজবুত পাসওয়ার্ড জেনারেট করে নিতে পারেন।
টু স্টেপ ভেরিফিকেশন
জিমেইল এর নিরাপত্তায় আপনি 2FA ব্যবহার করতে পারেন। যা আপনার অ্যাকাউন্টের নিরাপত্তায় একটি অতিরিক্ত শক্তিশালী সুরক্ষা স্তর যুক্ত করবে। 2FA অ্যাকটিভ করা থাকলে আপনি নিজে অথবা যে কেউ অপরিচিত কোনও ডিভাইস বা লোকেশন থেকে জিমেইল এ লগ ইন করার সময় পাসওয়ার্ড প্রদান করার পরও অ্যাকাউন্টে পূর্বে সংযুক্ত করা মোবাইলে একটি ভেরিফিকেশন কোড পাঠিয়ে দেবে। উক্ত কোড যাচাই করার পরই কেবলমাত্র জিমেইল এ লগ ইন করতে পারবেন।
অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধারের তথ্য
কোনও কারণে আপনি যদি আপনার জিমেইল এর পাসওয়ার্ড ভুলে যান বা অননুমোদিত অ্যাক্সেস সন্দেহ করেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস ফিরে পেতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য Gmail বিভিন্ন অপশন প্রদান করে থাকে। এই সকল অপশনের সাহায্যে একজন প্রকৃত জিমেইল এর মালিক সহজেই জিমেইলটি তৈরীর সময়ে দেয়া কিছু তথ্য সরবরাহ করে তার অ্যাকাউন্ট ফিরে পেতে পারেন। অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধারের তথ্যের ধরণ হলো- সর্বশেষ মনে থাকা পাসওয়ার্ড, ইমেইল, ফোন নম্বর, নিরাপত্তা প্রশ্ন ইত্যাদি।
আপনার জিমেইল এর অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধারের তথ্যাবলী দেখে নিতে এখানে ক্লিক করুন।
Signed in ডিভাইস সমূহ
আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট-টি এই সময়ে কোন কোন ডিভাইসে signed in করা অবস্থায় রয়েছে তা জেনে নিয়ে এ বিষয়ে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করা জিমেইল এর নিরাপত্তা নিশ্চিত করার অন্যতম একটি প্রধান মাধ্যম। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট যে সকল ডিভাইসে সাইন ইন করা রয়েছে তা যাচাই করতে এখানে ক্লিক করুন। উক্ত লিংকে প্রবেশের পর নিচের দিকে “Your devices” এর অধীনে যে সকল ডিভাইস এ সাইন ইন করা রয়েছে তা দেখে নিতে পারবেন। আপনার অপরিচিত কোনও ডিভাইস-এ সাইন ইন করা থাকলে তা এখান থেকে সহজেই সাইন আউট করে নিতে পারবেন।
Recent security activity
Recent security activity আপনার জিমেইল এর জন্য একটি গুরুত্ব নিরাপত্তা বিষয় সমূহের একটি। এই সুবিধাটি ব্যবহার করে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট এর সকল কর্মকান্ড আপনি সহজেই পর্যবেক্ষণ করে নিতে পারেন। এতে আপনি কত তারিখের কোন সময়ে কোন দেশ হতে, কি ধরণের ডিভাইস হতে, কি ধরণের ব্রাউজার দিয়ে সাইন ইন করেছেন তা দেখে নিতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনার জিমেইল এর অনাকাঙ্খিত অ্যাকসেস শনাক্ত করে সেটি হতে সহজেই সাইন আউট করে নিয়ে নিরাপদ থাকতে পারেন।
এটি সিকিউরিটি অপশনের প্রথমের দিকেই পেয়ে যাবেন। এর বিস্তারিত তথ্যাদি জানতে এখানে ক্লিক করে নিয়ে নিম্নের চিত্রে দেখানো ”Review security security” অপশনে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন।
Signing in with Google
অনেক সময় বিভিন্ন ওয়েব সাইটে নানা ধরণের রেজিস্ট্রেশনের ঝামেলা এড়ানোর জন্য আমরা Sign in with Google ফিচার ব্যবহার করে সাইন ইন করে থাকি। এতে ঐ সকল ওয়েব সাইট বা অ্যাপ্লিকেশনগুলি আমাদের জিমেইল অ্যাকাউন্টের বেশ কিছু তথ্য অ্যাকসেস করার অনুমতি নিয়ে রাখে। যা পরবর্তীতে আমাদের জিমেইল এর নিরাপত্তার ক্ষেত্রে হুমকী হয়ে দাড়াতে পারে। এ সকল সাইন ইন উইথ গুগল অপশন আমাদের এড়িয়ে চলা উচিত। কোন কোন ওয়েব সাইটে বা অ্যাপগুলোতে আপনার জিমেইল সাইন ইন করা রয়েছে তা দেখে নিতে এখানে ক্লিক করে নিচের দিকে “Signing in with Google” অপশনে ক্লিক করুন।
আপনাকে নিম্নে দেখানো চিত্রের মতো পেজ-এ নিয়ে যাওয়া হবে। সেখানে আপনি আপনার জিমেইল দিয়ে সাইন ইন করা ওয়েব সাইট ও অ্যাপ এর তালিকাসমূহ দেখে নিতে পারেন (নিম্নের চিত্রে দেখানো ওয়েব সাইট বা অ্যাপগুলি নমুনা মাত্র)।
এখান থেকে আপনার অবাঞ্চিত ওয়েব সাইট অথবা অ্যাপ এর অ্যাকসেস মুছে ফেলতে সেটির উপরে ক্লিক করে এর ডান দিকে “REMOVE ACCESS ” বাটনে ক্লিক করে তা অপসারণ করে নিতে পারেন।
পরিশেষে, আপনার জিমেইল এর সর্বোচ্চ নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে এখনই প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ গ্রহণ করুন। নিজে নিরাপদ থাকুন এবং আপনার প্রিয়জনকে নিরাপদ রাখুন।