ইমেইল এর মাধ্যমে ছোট আকারের যেকোনো ফাইল শেয়ার করা গেলেও বড় সাইজের কোনো ফাইল শেয়ার করার সুযোগ এখানে নেই। এ সমস্যা সমাধানের জন্য গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার সিস্টেম অত্যন্ত কাজের। আমরা এখানে শিখবো কিভাবে গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার করতে হয়। গুগল ড্রাইভ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
Table of Contents
কোন ডকুমেন্ট বা ফাইল শেয়ার কি?
ফাইল শেয়ার হলো যেকোনো নেটওয়ার্কের মাধ্যমে তথা ইন্টারনেট বা অন্য কোনো মাধ্যমে ডিজিটাল ফাইলসমূহ, যেমন কোন ডকুমেন্ট, ভিডিও, ছবি, ডাটাবেজ, কোনো সফ্টওয়্যার ইত্যাদি এক বা একাধিক ব্যক্তিকে বিতরণ তথা শেয়ার করার প্রক্রিয়াকে বোঝায়। ফাইল শেয়ারিং ব্যবহারকারীদের নেটওয়ার্কের সাথে সংযুক্ত কম্পিউটার বা এ ধরণের ডিভাইসগুলির মধ্যে শেয়ারকৃত ফাইল অ্যাক্সেস তথা তথ্য দেখা, কপি করা, বিশেষ ক্ষেত্রে পরিবর্তন, সংযোজন বা বিয়োজন সুবিধা দিয়ে থাকে।
ফাইল শেয়ার বিভিন্ন পদ্ধতি ব্যবহার করে করা যেতে পারে যেমন- ইমেল, ইনস্ট্যান্ট মেসেজিং, ক্লাউড স্টোরেজ অথবা পিয়ার-টু-পিয়ার (P2P) ফাইল শেয়ার সফটওয়্যার। ফাইল শেয়ার পদ্ধতি যেকোনও ফাইল শেয়ার করার এবং ফাইল সম্পাদনা বা অ্যাকসেস করার একটি অন্যতম সুবিধাজনক পদ্ধতি। তবে এতে কিছু কিছু ফাইল শেয়ারিং এর ক্ষেত্রে কপিরাইট আইনের করাকরি প্রয়োগ রয়েছে।
বড় ধরণের ফাইল শেয়ার এর জন্য গুগল ড্রাইভ কেন?
যেকোন ধরণের ফাইল শেয়ার করার জন্য বর্তমানের এ যুগে Google Drive এর বিকল্প খুব কমই পাওয়া যায়। ইমেইল এর মাধ্যমে ছোট ছোট বিভিন্ন ফাইল শেয়ার করা গেলেও বড় সাইজের কোন ফাইল শেয়ারিং এর ক্ষেত্রে অনলাইন স্টোরেজ একটি বড় ধরণের সমস্যা। এ সমস্যা খুব সহজেই কাটিয়ে ওঠা সম্ভব গুগল ড্রাইভ এর মাধ্যমে। এর সার্ভিস এক কথায় অসাধারণ। কোন রকম বিজ্ঞাপনের ঝামেলা নেই, শুধুমাত্র একটি জিমেইল একাউন্ট হলেই অনায়াসে গুগল ড্রাইভ ব্যবহার সুবিধা ইত্যাদি নানাবিধ সুবিধার কারণে গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ার পদ্ধতি অত্যন্ত জনপ্রিয়।
কিভাবে ফাইল শেয়ার করতে হয়?
আমরা ইতিপূর্বে শিখেছি কিভাবে গুগলড্রাইভে কোনো ফাইল আপলোড করতে হয়। এবারে গুগল ড্রাইভে ইতিপূর্বে আপলোডকৃত ফাইল শেয়ার করার জন্য ব্রাউজারের মাধ্যমে ইন্টারনেটের সাহায্যে drive.google.com ঠিকানায় প্রবেশ করে আপনার জিমেইল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড দিয়ে লগইন করে নিন। আপলোডকৃত ফাইলের উপরে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করলে নিম্নোক্ত অপশন সমূহ দেখতে পাবেন।
এখানকার Get link অপশনে ক্লিক করলে নিম্নোক্ত একটি পপআপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
এখানকার General access অপশন হতে Restricted অপশনটি পরিবর্তন করে Anyone with the link সিলেক্ট করে নিন।
এবার নিম্নোক্তভাবে Copy link বাটনে ক্লিক করে ফাইলটির শেয়ার লিংক কপি করে নিন এবং এরপর Done বাটনে ক্লিক করুন।
এবারে উক্ত কপিকৃত লিংকটি ইমেইল বা ফেসবুক বা যেকোনো মাধ্যমে আপনার কাঙ্খিত ব্যক্তির নিকট প্রেরণ করলেই তিনি এই লিংকে ক্লিক করলে ফাইলটি একসেস করতে পারবেন।
সরাসরি ডাউনলোড লিংক কি?
উপরোক্ত নিয়মে শেয়ারকৃত ফাইলের লিংক হতে যখন কেউ ফাইলটি ডাউনলোড করার জন্য ক্লিক করে তখন সেই ফাইলটি সরাসরি ডাউনলোড না হয়ে নিম্নোক্তভাবে প্রদর্শিত হয়ে থাকে।
ফাইল শেয়ারিং এর ক্ষেত্রে শেয়ারকৃত ফাইলটি যাতে এভাবে প্রদর্শিত না হয়ে সরাসরি ডাউনলোড হয় সে জন্য একটি কাস্টম লিংক তৈরী করে নিতে হয় সেটিই হচ্ছে গুগল ড্রাইভ ফাইল শেয়ারিং সরাসরি ডাউনলোড লিংক।
কিভাবে গুগল ড্রাইভ থেকে সরাসরি ডাউনলোড লিঙ্ক তৈরি করবেন?
গুগল ড্রাইভ এর এ ফাইল শেয়ারিং ক্ষেত্রে ছোট একটি ট্রিকস অবলম্বন করলে আপনার শেয়ার করা ফাইলটি একটি মাত্র ক্লিক করেই ডাউনলোড করা সম্ভব। এ জন্য আপনাকে শেয়ার করা ফাইল লিংকটি যে কোনো Notepad-এ ওপেন করে নিয়ে পেস্ট করে নিতে হবে। শেয়ার করা লিংকটি দেখতে নিচের লিংক এর মত এমন হবে।
https://drive.google.com/file/d/10Dw9ptcbuTgJcti5g6KkrjZylrpBNyKD/view?usp=share_linkসেই লিংক এ নিম্নোক্ত লাল রঙের মতো দেখতে ৩৩টি অক্ষর বিশিষ্ট একটি ফাইল আইডি পাবেন।
https://drive.google.com/file/d/10Dw9ptcbuTgJcti5g6KkrjZylrpBNyKD/view?usp=share_linkএবারে উক্ত লিংক টিকে নিচের মত করে সেট করে নিন। অর্থাৎ নিচের সবুজ রঙের কোডটুকুর অংশে আপনার শেয়ার করা ফাইল আইডি টুকু বসিয়ে নিন।
https://drive.google.com/uc?export=download;id=10Dw9ptcbuTgJcti5g6KkrjZylrpBNyKDএবারে নতুন তৈরী করা লিংকটি কপি করে আপনার কাঙ্খিত ব্যক্তিবর্গের নিকট শেয়ার করুন। এখন উক্ত লিংকে ক্লিক করা মাত্রই শেয়ার করা ফাইলটি সরাসরি ডাউনলোড হয়ে যাবে।
আশা করছি পুরে বিষয়টি বুঝতে পেরেছেন। যদি কোন অংশ বুঝতে সমস্য হয়ে থাকে তবে কমেন্টের মাধ্যমে তা জানিয়ে দিতে পারেন।
আরো বিস্তারিত জানতে দেখতে পারেন