এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি ব্যবহার করে আমরা অনায়াসে বেশ কিছু জটিল কাজ সহজেই করে ফেলতে পারি। এখানে আমরা শিখবো কিভাবে এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি ব্যবহার করবেন। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের আরও একটি কাজের ফিচার অটো টেক্সট সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
এমএস ওয়ার্ড পেজ সেটআপ সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
Table of Contents
ট্যাব কি- কী?
আমরা জানি একটি কি-বোর্ডে নানা ধরণের কি থাকে। কিবোর্ডগুলো এমনভাবে ডিজাইন করা থাকে যাতে একজন ব্যবহারকারী খুবই দ্রুত সময়ে তার কাঙ্খিত তথ্য কোনো অ্যাপ্লিকেশনে এন্ট্রি দিতে অথবা কম্পিউটারে কোনো নির্দেশনা ইনপুট করাতে পারেন।
কিবোর্ডে থাকা নানা ধরণের এ সকল কি-গুলো বিভিন্ন নামে আমাদের কাছে পরিচিত। যেমন- ফাংশন কি, টাইপিং কি, কন্ট্রোল কি, নেভিগেশন কি, নিউমেরিক কি ইত্যাদি।
এখানে একটি কি রয়েছে যার নাম ট্যাব কি (Tab)।
ট্যাব কি কিবোর্ডের একটি কি, যা সাধারণত কিবোর্ডের বাম দিকে, Caps Lock কী-এর উপরের দিকে থাকে। এটি চাপলে টেক্সট কার্সারকে পরবর্তী ট্যাব স্টপে নিয়ে যায়। যা সাধারণত ডিফল্টভাবে পূর্ববর্তী স্টপ থেকে আটটি অক্ষরের দূরত্বে সেট করাই থাকে।
ট্যাব কি সাধারণত অনুচ্ছেদ তৈরী করতে, টেবিলে অতিরিক্ত রো তৈরি করতে এবং ওয়েব ফর্ম বা ডায়ালগ বাক্সে ফর্ম ফিল্ডগুলির মধ্যে এক অপশন হতে অপর অপশনে গমন করতে ব্যবহৃত হয়। টেক্সট এডিটর বা কোনো ওয়ার্ড প্রসেসরে ট্যাব কি প্রেস করলে খাড়াখাড়ি একটি নির্দিষ্ট অবস্থানে টেক্সট সারিবদ্ধ করতে বা কলাম তৈরি করতে ব্যবহার করা হয়ে থাকে। ট্যাব কি এর ব্যবহার কিছু অ্যাপ্লিকেশন এবং অপারেটিং সিস্টেম ভেদে ভিন্ন হয়ে থাকে
ডিফল্ট ট্যাব কি স্পেস কিভাবে পরিবর্তন করবেন?
মাঝে মাঝে এমএস ওয়ার্ডে আমাদের এমন কিছু কিছু কাজ করতে হয় যাতে ট্যাব কি ব্যবহার করে দ্রুত আপনার ওয়ার্ড ফাইলকে সুন্দরভাবে সাজিয়ে নিতে পারেন।
সাধারণভাবে এই ট্যাব কি প্রেস করলে ডকুমেন্টে কারসর এর বর্তমান অবস্থান হতে 0.50 ইঞ্চি পরিমান জায়গা দূরে যাওয়া যায়। আপনি ইচ্ছে করলে এই ডিফল্ট হাফ ইঞ্চিকে পরিবর্তন করে নিতে পারেন।
এ জন্য আপনাকে এমএস ওয়ার্ডের হোম মেনু হতে প্যারাগ্রাফ চালু করার জন্য নিচের চিত্রে দেখানো স্থানে ক্লিক করতে হবে।
এরপর Paragraph ডায়লগ বক্স এর নিচের দিকে দেখতে পাবেন Tab বাটন। সেখানে ক্লিক করুন।
নিম্নের চিত্রের মতো একটি ডায়লগ বক্স আসবে।
এখানে চিহ্নিত Default tab stops এর নিচে দেখতে পাবেন 0.5” রয়েছে। এখানে আপনি ডিফল্ট হিসেবে কাঙ্খিত ট্যাব এর দূরত্ব নির্ধারণ করে দিন। এরপর Ok বাটনে ক্লিক করে তা ডিফল্ট হিসেবে সংরক্ষণ করে নিন।
এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি এর পরিচিতি
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ট্যাব কি ওয়ার্ড প্রসেসিং এর ক্ষেত্রে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে থাকে। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের খাড়া রুলার এবং ভূমি সমান্তরাল রুলার এর উপরের দিকে সংযোগ স্থলে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করলে আপনি বিভিন্ন ধরণের ট্যাব কি দেখতে পাবেন। এখানে একবার ক্লিক করলে একেক ধরণের ট্যাব কি পাবেন। ডিফল্ট হিসেবে পাবেন লেফট কি, এরপর সেন্টার কি, তারপর রাইট কি ইত্যাদি। একাধিকবার ক্লিক করতে থাকলে পর্যায়ক্রমে আবারও আপনি লেফট কি দেখতে পাবেন।
এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি এর ব্যবহার
এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি ব্যবহার করে নিম্নোক্ত কাজগুলি অত্যন্ত দ্রুত গতিতে করা সম্ভব।
অনুচ্ছেদ ট্যাব:
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে সাধারণত কোন অনুচ্ছেদ বা প্যারাগ্রাফ শুরুতে একবার ট্যাব কি প্রেস করে শুরু করা হয়ে থাকে। যা মূলত First Line Indent। এতে করে অনুচ্ছেদের প্রথম লাইনটি একটি নির্দিষ্ট পরিমান জায়গা ফাঁকা রেখে শুরু করা হয়।
লেফট ট্যাব:
এ ছাড়াও লেফট ট্যাব কি এর সাহায্যে একাধিক কোন টেক্সট লাইনকে একই বরাবরে খাড়াখাড়িভাবে সেট করার কাজে ব্যবহার করা হয়ে থাকে। যেমন সিভি বা বায়োডাটা অথবা “জীবন বৃত্তান্ত” তৈরীতে এই ট্যাব কি এর ব্যপক ব্যবহার দেখা যায়।
উপরের চিত্রে দেখতে পাচ্ছেন লেফট ট্যাব কি এর ব্যবহার। উপরোক্ত সাজানো তথ্যগুলোর মতো করে আপনি যদি কোনো টেক্সট সাজাতে চান তবে, প্রথমে টেক্সটগুলো সিলেক্ট করে নিয়ে (যদি নির্দেশিত অংশে লেফট ট্যাব না থাকে তবে ক্লিক করে লেফট ট্যাব সেট করে নিন) মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের উপরের রুলারে ইচ্ছেমত অবস্থানে ক্লিক করুন। দেখতে পাবেন রুলারে লেফট ট্যাব সেট করা হয়ে যাবে। এবারে “:” চিহ্ন এর সামনে কারসর নিয়ে একবার ট্যাব কি প্রেস করুন। দেখতে পাবেন আপনার কাঙ্খিত দূরত্বে “:” চিহ্নটি অবস্থান করবে।
উপরের চিত্রে টেক্সটগুলি সিলেক্ট করে নিয়ে রুলারের দুটি স্থানে লেফট ট্যাব সেট করা হয়েছে। একটি “:” চিহ্ন এর জন্য। অপরটি বাকী তথ্যগুলোর জন্য। আপনি এভাবে অসংখ্য ট্যাব সেট করে নিতে পারবেন।
সেন্টার ট্যাব:
খাড়া রুলার এবং ভূমি সমান্তরাল রুলার এর উপরের দিকে সংযোগ স্থলে মাউসের সাহায্যে একবার ক্লিক করলে সেন্টার ট্যাব অ্যাকটিভ হবে।
এরপর আপনি আপনার কাঙ্খিত টেক্সটগুলি সিলেক্ট করে নিয়ে ডকুমেন্টের কাঙ্খিত স্থানসমূহে টেক্স স্থাপন করার জন্য (নিম্নের চিত্রের মতো নমুনা অনুযায়ী) ভূমি সমান্তরাল রুলারের কাঙ্খিত স্থানে ক্লিক করে সেন্টার ট্যাব সেট করে নিন।
এরপর (নিম্নের দিকে তীর চিহ্নিত স্থানসমূহে) কাঙ্খিত টেক্সটসমূহের সামনে কারসর নিয়ে একবার করে ট্যাব কি প্রেস করুন। নিম্নের চিত্রের মতো কাঙ্খিত ফরমেটের টেক্সট পেয়ে যাবেন।
রাইট ট্যাব:
সেন্টার ট্যাব এর স্থানে মাউসের সাহায্যে একবার ক্লিক করলে পাবেন রাইট ট্যাব। কোন টেক্সট এর এলাইন ডান দিকে সেট করতে অর্থাৎ ডান দিক হতে বাম দিকে টেক্সট সেট করতে এই ট্যাব ব্যবহৃত হয়ে থাকে। নিম্নের চিত্রের সাহায্যে বিষয়টি সম্পর্কে পরিস্কার ধারণা পাবেন।
চিত্রে দেখতে পাবেন টেক্সটগুলিতে দুই ধরণের ট্যাব কি ব্যবহার করা হয়েছে। প্রথমে টেক্সটগুলি সিলেক্ট করে নিয়ে রুলারের প্রথমের দিকে লেফট ট্যাব সেট করা হয়েছে। এর পর ট্যাব আইকনে ক্লিক করে লেফট ট্যাব সেট করে নিয়ে রুলারের নির্দিষ্ট দূরত্বে ডান দিকে রাইট ট্যাব সেট করে নেয়া হয়েছে। এপর ১. নং এর “অ” এর সামনে কারসর রেখে একবার কি বোর্ড হতে ট্যাব কি প্রেস করা হয়েছে। একই লাইনের শেষের দিকে “২.৫” এর শুরুতে কারসার নিয়ে আরও একবার ট্যাব কি প্রেস করা হয়েছে।
এভাবে আপনি ইচ্ছে করলে একই টেক্সট এ সকল ট্যাব ব্যবহার করতে পারবেন।
ডেসিমেল ট্যাব:
রাইট ট্যাব এর পর পাবেন ডেসিমেল ট্যাব। এটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে সাধারণত কোন অংকের দশমিক-কে একই অবস্থানে স্থির রাখতে। নিম্নের চিত্রের সাহায্যে বিষয়টি সম্পর্কে পরিস্কার ধারণা পাবেন আশা করছি।
কাঙ্খিত অংকের টেক্সটগুলি সিলেক্ট করে নিয়ে মাউসের সাহায্যে উপরের রুলারে ডেসিমেল ট্যাব সেট করে নিয়ে অংকগুলোর শুরুর দিকে কারসর রেখে একবার একবার করে ট্যাব কি প্রেস করলে অথবা সকল টেক্সট সিলেক্ট করে নিয়ে রুলারের কাঙ্খিত অবস্থানে মাউসের সাহায্যে ক্লিক করলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সটগুলির দশমিক এর উপর ভিত্তি করে উপরোক্তভাবে প্রদর্শিত হবে।
বার ট্যাব:
ডেসিমেল ট্যাব এর পর পাবেন বার ট্যাব। বার ট্যাব সেট করে নিয়ে রুলারে নির্দিষ্ট স্থানে ক্লিক করলে কারসর অবস্থিত লাইন বরাবরে একটি বার বা রেখা পাবেন। নিচের দিকে যতই লিখতে থাকবেন ততই নিচের দিকে এ রেখাটি বৃদ্ধি পাবে।
ট্যাব মুছে ফেলা
কোনো কারণে এ সকল ট্যাব উঠিয়ে দিতে চাইলে কাঙ্খিত টেক্সটসমূহ সিলেক্ট করে নিয়ে মাউসের সাহায্যে রুলারের ট্যাব পয়েন্টারগুলোকে ড্রাগ করে নিচের দিকে এনে ছেড়ে দিন। দেখতে পাবেন ট্যাবটি রিমুভ হয়ে যাবে।
পরিশেষে আশা করছি যে, এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি এর ব্যবহার সম্পর্কে আপনি একটি পরিস্কার ধারণা পেয়েছেন। এ বিষয়ে আপনার মুল্যবান মতামত অথবা আপনার কোন কিছু জানার থাকলে তা আমাদের জানাতে নিম্নে কমেন্ট করতে পারেন।
এমএস ওয়ার্ডে ট্যাব কি ব্যবহার সম্পর্কে ভিডিও আকারে দেখতে এটি দেখে নিতে পারেন।