মাইক্রোসফট ওয়ার্ড যদিও একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রোগ্রাম তারপরও কিছু কিছু কাজে আমাদের MS Word এ Picture ছবি/চিত্র/Image সংযোজন করা প্রয়োজন হয়ে থাকে। এখানে আমরা শিখব কিভাবে মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ছবি যুক্ত করতে হয়। সেই সাথে ছবি সংক্রান্ত যাবতীয় কাজ আমরা এখানে শিখতে চেষ্টা করব। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে পেজ সেটআপ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন। আমরা এখানে অফিস ২০১৬ ভার্সন টি ব্যবহার করেছি।
এমএস অফিস: MS Word বিষয়ে খুটিনাটি জেনে নিতে এখানে ক্লিক করুন।
Table of Contents
কিভাবে MS Word এ Picture যুক্ত করবেন?
এমএস ওয়ার্ডে Picture যুক্ত করার জন্য আপনাকে ওয়ার্ড এর “insert” মেনুতে ক্লিক করে “Pictures” অপশনে ক্লিক করতে হবে।
এখানে ক্লিক করলে নিম্নের চিত্রের মতো Insert Picture নামক একটি ডায়লগ বক্স ওপেন হবে। এখানে ডিফল্ট ফোল্ডার হিসেবে “My Document” এর “Picture” নামক ফোল্ডার প্রদর্শন করবে। আপনি এখানে থাকা অথবা বাম দিক হতে বিভিন্ন অপশন ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটারের ভিন্ন কোনও লোকেশন হতে Picture ব্রাউজ করে তা সিলেক্ট করে নিচের দিকে “Insert” বাটনে ক্লিক করুন। দেখতে পাবেন আপনার কাঙ্খিত ছবিটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যুক্ত হয়ে যাবে।
Layout অপশনের ব্যবহার
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যদি টেক্সট ও Picture/ছবি একই সাথে নিয়ে কাজ করতে চান তবে আপনাকে Layout সংক্রান্ত নিম্নোক্ত বিষয়গুলি ভালোভাবে জেনে নিতে হবে।
কোনও Paragraph এর মাঝখানে যদি ছবিকে নেয়ার প্রয়োজন হয় তবে স্বাভাবিকভাবে ছবিটির উপরে মাউস নিয়ে এর লেফট বাটনের সাহায্যে ড্রাগ করে Paragraph এর কাঙ্খিত স্থানে নিয়ে মাউস বাটন ছেড়ে দিন। দেখতে পাবেন ছবিটি Paragraph এর মাঝখানে অবস্থান করবে।
এখানে ছবি ও টেক্সট নিয়ে এমএস ওয়ার্ডে কাজ করার জন্য আমরা কয়েকটি অপশন এর সাথে পরিচিত হবো। ওয়ার্ডে ছবি মাউসের সাহায্যে সিলেক্ট করলে এর ডান দিকে নিম্নের চিত্রে দেখানো মতো একটি “Layout Options” বাটন দেখতে পাবেন। সেখানে ক্লিক করলে আরও কয়েকটি অপশন পাবেন। এই অপশনগুলো সম্পর্কে নিম্নে আলোচনা করা হলো।
Square অপশন: এমএস ওয়ার্ডে ইমেজ ও টেক্সট একই সাথে পাশাপাশি অর্থাৎ নিম্নের চিত্রের মতো আকারে পেতে চাইলে কাঙ্খিত ছবিটি সিলেক্ট করে নিন।
এবারে “Layout Options” বাটন এর প্রথমটি অর্থাৎ Square অপশনে ক্লিক করে নিন। এরপর ছবিটিকে মাউসের সাহায্যে টেক্সট এর ইচ্ছেমত অবস্থানে ড্রাগ করে বসিয়ে নিন।
Tight অপশন: এই অপশন ব্যবহার করে আপনি সহজেই ওয়ার্ডে একই সাথে থাকা কোনও টেক্সট ও ইমেজকে নিম্নের চিত্রের মতো, করে নিতে পারবেন।
Behind Text অপশন: এই অপশন ব্যবহার করে আপনি কোনও ছবিকে টেক্সট এর পিছনের দিকে সহজেই নিয়ে যেতে পারবেন। অর্থাৎ এতে ছবির উপরে দিকে টেক্সটসমূহ অবস্থান করবে।
In Front of Text অপশন: এই অপশন ব্যবহার করে আপনি কোনও ছবিকে টেক্সট এর উপরের দিকে নিয়ে আসতে পারবেন। অর্থাৎ টেক্সটসমূহ ছবির নিচের দিকে থাকবে।
কিভাবে Picture সাইজ পরিবর্তন করবেন?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ইনসার্ট করা ছবির সাইজ পরিবর্তন তথা ছোট বা বড় করার জন্য আপনি ছবিটির উপর মাউসের সাহায্যে ক্লিক করুন। দেখতে পাবেন ছবিটির চারদিকে আট-টি পয়েন্ট যুক্ত হবে এবং এ ছাড়াও ভিন্ন দুটি অপশন দেখতে পাবেন (নিম্নের চিত্রের মতো)।
এবারে আপনি মাউস পয়েন্টারের সাহায্যে উক্ত পয়েন্টগুলিকে ড্রাগ করে খুব সহজেই ছবিটির সাইজ ছোট বা বড় করে নিতে পারবেন। এক্ষেত্রে আপনি কিবোর্ড হতে “Ctrl” কি চেপে ধরে মাউসের সাহায্যে কোনও পয়েন্ট ড্রাগ করলে উক্ত পয়েন্টের উভয় পাশ হতে সমপরিমানে ছবির আকার কম বা বেশী করে নিতে পারবেন।
অনলাইনে জমির খাজনা বা ভূমি উন্নয়ন কর দেওয়ার নিয়ম সম্পর্কে জানতে এখানে ক্লিক করুন।
কিভাবে ছবির সাইজ নির্ধারণ করে দেবেন?
মাঝে মাঝে আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোনও ছবি যুক্ত করার সময় এর দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ নির্ধারণ করে দেবার প্রয়োজন হতে পারে। যেমন দৈর্ঘ্য= ৫” ও প্রস্থ ৪” বা এ রকমের কিছু। এ জন্য আপনাকে যা করতে হবে, প্রথমে ছবিটি সিলেক্ট করে নিন। এবার “Format” মেনু হতে ডান দিকে (নিম্নের চিত্রের মতো) “Height” এবং “Width” বসিয়ে নিয়ে কিবোর্ড হতে এন্টার কি প্রেস করুন।
এভাবে ছবির দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ নির্ধারণ করতে হলে আপনাকে ছবির “রেশিও” অর্থাৎ দৈর্ঘ্য ও প্রস্থের অনুপাত অক্ষুন্ন রেখে দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ নির্ধারণ করে দিতে হবে। অর্থাৎ আপনি যদি ছবিটির দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করে দেন তবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে এর প্রস্থ নির্ধারিত হয়ে যাবে।
কোনও কারণে যদি এই “রেশিও” অর্থাৎ দৈর্ঘ্য ও প্রস্থের অনুপাত ব্যতিরেকে দৈর্ঘ্য ও প্রস্থ কম বেশী করতে চান তবে ছবিটি সিলেক্ট করে নিয়ে এর উপরে মাউসের রাইট বাটনে ক্লিক করুন। এবারে নিম্নের চিত্রের মতো “Size and Position” অপশনে ক্লিক করুন।
নিম্নের চিত্রের মতো লেআউট নামক একটি ডায়লগ বক্স ওপেন হবে। সেখানে “Size” ট্যাব এর নিচের দিকে (চিহ্নিত) “Lock aspect ratio” টিক চিহ্নটি উঠিয়ে দিন। এবারে এই ট্যাব এর উপরের দিকে আপনার কাঙ্খিত Hight এবং Width বসিয়ে নিয়ে Ok বাটনে ক্লিক করুন।
ব্যাস আপনি আপনার কাঙ্খিত দৈর্ঘ্য ও প্রস্থের ছবি পেয়ে যাবেন।
কিভাবে ছবিকে ঘুরিয়ে নেবেন?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ইনসার্ট করা কোনও ইমেজকে ঘুরানো বা রোটেট করার জন্য ছবিটি সিলেক্ট করলে ছবি রিসাইজ করার অপশন ব্যতিত উপরের দিকে একটি রোটেট চিহ্ন (নিম্নের চিত্রের মতো) দেখতে পাবেন।
উক্ত পয়েন্টটিকে মাউসের সাহায্যে ইচ্ছেমতো ডান অথবা বাম দিকে ড্রাগ করে আপনার ইমেজকে ইচ্ছেমতো ঘুরিয়ে নিতে পারবেন।
কোনও কারণে যদি রোটেট করা ইমেজকে জিরো ডিগ্রি তথা চুড়ান্ত পূর্বের মতো করে নিতে চান তবে প্রথমে আপনি ছবিটি সিলেক্ট করে নিন। এরপর উক্ত রোটেট আইকনকে মাউসের সাহায্যে ড্রাগ করা অবস্থায় কিবোর্ড হতে শিফট কি চেপে ধরুন। এবারে দেখতে পাবেন ইমেজটি একটি নির্দিষ্ট ফরমেটে রোটেট হচ্ছে। এভাবে আপনি ইচ্ছেমত ছবির অবস্থান পূর্বের ন্যয় ঘুরিয়ে নিতে পারবেন।
এ ছাড়াও ভিন্ন পদ্ধতিতে ছবিকে জিরো ডিগ্রি করে নিতে প্রথমে ইমেজটিকে সিলেক্ট করে নিন। কোনও ইমেজকে সিলেক্ট করলে দেখতে পাবেন “Format” নামক একটি নতুন মেনু যুক্ত হয়েছে। এর ডান দিকে নিম্নের চিত্রের মতো রোটেট অপশন হতে “More Rotation Options” নামক একটি অপশন পাবেন। আপনি সেখানে ক্লিক করুন।
নিম্নের চিত্রের মতো “Layout” নামক একটি ডায়লগবক্স পাবেন। সেখানে চিহ্নিত “Rotation” এর পজেশন “0” করে দিন। এতে ছবিটি চুড়ান্ত পূর্বের মতো অবস্থানে পৌছাবে।
কিভাবে ছবির অপ্রয়োজনীয় অংশ কেটে ফেলবেন?
ইনসার্ট করা ছবির কোনও অংশ কেটে ফেলতে তথা ক্রপ করতে চাইলে প্রথমে ছবিটি সিলেক্ট করে নিন। এবারে Format মেনু হতে ডান দিকে নিম্নের চিত্রের মতো “Crop” এর ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করে “Crop” অপশনে ক্লিক করুন।
দেখতে পাবেন আপনার কাঙ্খিত ছবিতে বিশেষ ধরণের কিছু চিহ্ন যুক্ত হবে। মাউসের সাহায্যে এই সকল চিহ্নিত অংশ ড্রাগ করে আপনি সহজেই আপনার ছবির কোনও অংশ কেটে ফেলতে পারবেন।
কিভাবে Picture-কে জলছাপ হিসেবে ব্যবহার করবেন?
মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের কোনও ডকুমেন্টের ভেতরে কোনও Picture/ইমেজকে জলছাপ হিসেবে ব্যবহার করতে চাইলে কাঙ্খিত ছবিটি সিলেক্ট করে নিয়ে “Format” মেনুতে ক্লিক করে নিম্নের চিত্রের মতো “Color” অপশনে ক্লিক করুন। এবারে এখানে থাকা বিভিন্ন ধরণের কালার হতে হালকা ধরণের কোনও কালার নির্বাচন করে নিন। তারপর “Layout Options” হতে Behind Text নির্বাচন করে নিন।
দেখতে পাবেন আপনির ছবিটি টেক্সট এর মধ্যে জলছাপ হিসেবে যুক্ত হয়ে যাবে।
কিভাবে ছবিতে বর্ডার যুক্ত করবেন?
ওয়ার্ডের ছবিতে আপনি ইচ্ছেমত রঙের বর্ডার দিয়ে নিতে পারেন। এ জন্য আপনাকে যা করতে হবে। নিম্নের চিত্রের মতো “Format” মেনুতে ক্লিক করুন। এরপর চিহ্নিত “Picture Border” অপশনে ক্লিক করে নিয়ে নিচের দিক হতে ইচ্ছেমত কালার সিলেক্ট করে নিন। এরপর “Weight” অপশনের ডান দিক হতে ইচ্ছেমত মোটা-অথবা চিকন ধরণের বর্ডার নির্বাচন করে নিন।
আপনি ইচ্ছে করলে এখানে থাকা “Dashes” অপশন হতে ইচ্ছেমত বর্ডারের ধরণও পছন্দ করে নিতে পারেন।
কিভাবে ছবিতে ইফেক্ট যোগ করবেন?
একইভাবে আপনার ডকুমেন্টকে আরও আকষর্ণীয় করার জন্য আপনি সহজেই ইনসার্ট করা ছবিতে নানা ধরণের ইফেক্ট যোগ করে নিতে পারেন। ছবিতে ইফেক্ট যুক্ত করার জন্য “Format” মেনু হতে (নিম্নের চিত্রের মতো) “Picture Effects” অপশনে ক্লিক করে নিন।
এরপর নিচের দিকে পছন্দমতো ইফেক্ট ক্যাটাগরি হতে এর ডান দিকে সাব-ক্যাটাগরিতে থাকা ইফেক্ট এর উপর মাউস পয়েন্টার ধরলে ডকুমেন্টে যুক্ত ছবিতে উক্ত ইফেক্ট এর প্রভাব দেখে নিতে পারেন।
ইফেক্টটি পছন্দ হলে এর উপরে ক্লিক করে তা ছবিতে যুক্ত করে নিতে পারেন। এভাবে আপনি এখান থেকে ইচ্ছেমতো ইফেক্ট যোগ করে নিয়ে আপনার ডকুমেন্ট এর সৌন্দর্য বাড়াতে পারেন।
মাইক্রোসফট অফিস ২০০৭ কাস্টম ইনস্টল করা সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এখানে ক্লিক করুন।
ছবিতে Align অপশনের ব্যবহার
এ অপশনের সাহায্যে ডকুমেন্টে যুক্ত করা একাধিক ছবিকে বিভিন্ন অ্যালাইনমেন্ট এর ভিত্তিতে সাজিয়ে নিতে পারবেন। তবে এক্ষেত্রে সকল ছবিকে অবশ্যই Layout অপশনের “In Front of Text” ফরমেটে অ্যাপ্লাই করে নিতে হবে। এবারে ইনসার্ট করা এক বা একাধিক ছবিগুলিকে কিবোর্ডের শিফট কি চেপে ধরে একটি একটি করে ক্লিক করে সবগুলিকে সিলেক্ট করে নিতে হবে। এবারে নিম্নের চিত্রের মতো ফরম্যাট মেনু হতে অ্যালাইন অপশনের ড্রপডাউন বাটনে ক্লিক করে চিত্রে চিহ্নিত অপশনগুলোর সাহায্যে আপনার সংযুক্ত একাধিক ছবিগুলিকে একটি নির্দিষ্ট অ্যালাইন কে বেজ ধরে সাজিয়ে নিতে পারবেন।
আশা করছি আপনি নিশ্চই মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ছবি সংক্রান্ত সকল কাজসমূহ সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে বা শিখে নিতে পেরেছেন। তারপরওও এ বিষয়ে আপনার মূল্যবান মতামত এই নিবন্ধটিকে আরও সহজ ও বোধগম্য করে তুলবে।
তাই আপনার মূল্যবান মতামত জানাতে ভুলবেন না।
চাইলে ভিডিও আকারে দেখে নিতে পারেন-